SAP DOCUMENT MANAGEMENT
Los documentos, organizados y disponibles dentro de SAP.
Conecta la documentación con los objetos y procesos SAP, gestiona documentos que requieren estructura y versiones y crea carpetas virtuales orientadas al negocio para acceder a toda la información desde un único contexto. DCL combina SAP ArchiveLink, SAP DMS y OpenText DocuLink para construir una experiencia documental integrada, clara y preparada para evolucionar con SAP.
HABLEMOS
EL RETO
Cuando el documento está fuera del proceso, aumenta la complejidad.
En un entorno SAP, la documentación puede proceder de distintos procesos, módulos, repositorios e incluso aplicaciones externas. El problema aparece cuando para encontrar la información correcta el usuario necesita conocer la transacción, el sistema, el repositorio o la ubicación.
La tecnología debe ocultar esa complejidad y presentar la información según el contexto de negocio.
TRES CAPACIDADES. UNA EXPERIENCIA DOCUMENTAL INTEGRADA.
Conectar, gestionar y presentar la documentación en SAP
SAP ArchiveLink
Conecta el documento con el objeto SAP. Mantiene la relación entre documentos almacenados y objetos o procesos SAP, ofreciendo acceso contextual, integración con repositorios, menos duplicación y continuidad.
SAP DMS
Gestiona documentos que necesitan estructura y versiones. Document Info Record, versionado, clasificación e integración con procesos SAP.
OpenText DocuLink
Crea carpetas virtuales dentro de SAP que reúnen documentos, datos y accesos a procesos relacionados, independientemente de dónde esté almacenada físicamente la información.
MENSAJE CENTRAL DOCULINK
No busques documentos. Abre el expediente.
DocuLink presenta la información alrededor del cliente, proveedor, activo, proyecto o proceso que el usuario está gestionando.
VISTA 360º
Una vista 360º de la información dentro de SAP.
La información relevante se organiza alrededor del contexto de negocio, pudiendo combinar documentos y datos procedentes de distintas áreas SAP y fuentes externas.
CASOS DE USO TÍPICOS
Información organizada según el contexto de negocio
Compras y proveedores
Contratos, pedidos, facturas, correspondencia y documentación asociada disponibles desde una única estructura.
Clientes
Pedidos, entregas, facturas, contratos y comunicaciones dentro de una vista de negocio.
Activos y mantenimiento
Manuales, certificados, fotografías, informes y documentación vinculada a equipos y activos.
Ingeniería
Planos, especificaciones y documentos técnicos que requieren control de versiones y estructura.
Proyectos
Entregables, contratos, documentación técnica, correspondencia y evidencias alrededor del proyecto.
Recursos Humanos
Documentos asociados a determinados procesos y objetos de personal.
INTEGRACIÓN CON OPENTEXT
SAP por delante. OpenText detrás cuando aporta valor.
ArchiveLink es el puente. El repositorio es una decisión de arquitectura. DCL combina experiencia SAP y OpenText para conectar los procesos SAP con plataformas de archivo y gestión de contenido adecuadas a cada escenario.
SAP
SAP ArchiveLink y SAP DMS.
OpenText
Core Archive, Content Management y DocuLink.
Evolución
Repositorios existentes, migración y modernización documental.
PREPARADO PARA S/4HANA
La transformación SAP también afecta a los documentos.
Cuando una organización evoluciona hacia SAP S/4HANA, RISE with SAP o nuevos modelos cloud, es importante revisar cómo están integrados los documentos con SAP. El objetivo es mantener la continuidad documental mientras SAP evoluciona.
Tipos documentales
Revisar qué documentos y procesos deben mantenerse.
Repositorios y enlaces
Analizar repositorios, ArchiveLink, DMS y dependencias.
Volúmenes e integraciones
Comprender escalabilidad, interfaces y puntos de integración.
Migración
Definir necesidades de transición y continuidad documental.
CÓMO AYUDA DCL
Experiencia SAP para una arquitectura documental bien diseñada.
Nuestro trabajo empieza entendiendo el proceso, no instalando componentes. Analizamos cómo se generan, almacenan, consultan y mantienen los documentos para definir una arquitectura sencilla y sostenible.
Assessment y diseño
Assessment del entorno actual, tipos documentales, procesos y arquitectura ArchiveLink.
Configuración e integración
SAP DMS, repositorios OpenText, estructuras DocuLink, metadatos y clasificación.
Transformación y operación
Migración documental, adaptación a SAP S/4HANA, pruebas, validación, soporte y evolución.
BENEFICIOS
Los documentos donde deben estar.
SAP integrado
Acceso a la documentación dentro del contexto del proceso.
Vista 360º
Toda la documentación relevante organizada alrededor del negocio.
Menos búsquedas
El usuario encuentra el documento desde el objeto empresarial correspondiente.
Mayor productividad
La información aparece donde se necesita.
Trazabilidad
Relación clara entre documentos y procesos SAP.
Arquitectura flexible
Una arquitectura documental preparada para evolucionar con S/4HANA y cloud.
DIFERENCIACIÓN
ArchiveLink conecta SAP con el documento.
SAP DMS gestiona documentos que necesitan estructura y versiones.
DocuLink organiza y presenta la información en carpetas virtuales y expedientes.
Core Archive conserva la información.
Content Management la contextualiza y gobierna.
¿HABLAMOS?
Toda la documentación SAP. En el contexto que el usuario entiende.
Combina ArchiveLink, SAP DMS y DocuLink para conectar, organizar y presentar la información dentro de tus procesos SAP.
CONTACTA CON NUESTRO EQUIPO